Cashless betalen en kassa – YZY Pay
Alle betaalmiddelen, één systeem.
YZY Pay brengt cashless betalen en de kassa van YZYflow samen voor festivals, sportclubs en zalen in België. Uw publiek betaalt cash, met de bankkaart, met een QR-code of met een NFC-polsbandje of NFC-kaart (contactloos), uw teams rekenen af in een paar tikken, en u volgt elke verkoop in realtime.
Aanvaarde betaalmiddelen
In het kort
Hybride cashless
Opwaarderen met cash of met de kaart, in één beweging betalen aan de bar. Uw publiek houdt de keuze, in lijn met de Belgische verplichting om cash te aanvaarden.
Drie keer sneller betalen
De transactietijd is drie keer korter dan bij een klassieke betaling: de wachtrijen aan de bars worden korter.
Eenvoudige terugbetalingen
Ongebruikte saldi worden online terugbetaald, met vooraf aangekondigde kosten.
Hoe het werkt op het terrein
Opwaarderen ter plaatse en online
Oplaadzuilen en oplaadpunten op het terrein, opwaarderen via de app voor en tijdens het evenement: uw publiek waardeert op wanneer en hoe het wil.
- Cash, bankkaart, Apple Pay of Google Pay
- Oplaadzuilen en Bancontact Pay
- Opwaarderen via YZY Event App
Polsbandjes en kaarten in uw kleuren
Gepersonaliseerde NFC-polsbandjes en NFC-kaarten voor uw evenement: een handige drager voor het publiek, en zichtbaarheid voor uw merk en uw partners.
- Contactloze polsbandjes of kaarten
- Ontwerp met onze dienst Drukwerk en ontwerp
Gemaakt voor het terrein
De terminals werken via wifi en schakelen bij een onderbreking automatisch over op 4G, dankzij simkaarten met meerdere operatoren: de verkoop gaat door, zelfs midden in een weide.
Ontdek ons netwerk
Terugbetalingen onder controle
Uw publiek krijgt zijn saldo online terug, met vooraf aangekondigde kosten. De cijfers 2026 van de terugbetalingen verwerkt met YZYflow:
- van de terugbetalingen in 2026 bleef al binnen het plafond van € 1
- 86,7%
- verwerkt zonder kosten voor de festivalganger
- 76,15%
De kassa van YZY Pay
Ontworpen voor evenementenbars, foodstands en merchandising: uw teams rekenen af in een paar tikken, en elke verkoop komt in realtime in uw dashboard.
Een kassa speciaal ontwikkeld voor evenementen
Elk product verschijnt als een grote tegel met afbeelding: een bestelling is in een paar tikken opgenomen, zelfs tijdens de grootste drukte.
- NFC-polsbandje of NFC-kaart, QR-code, bankkaart of smartphone op dezelfde terminal
- De rekening splitsen in één beweging
- Op onze mobiele terminals en vaste kassa’s in huur, of op uw eigen toestellen
Waarborgen en statiegeld aan de kassa
Herbruikbare bekers en verpakkingen met statiegeld: de waarborg wordt automatisch aan de bestelling toegevoegd, en het terugbrengen gebeurt met één scan, zonder aparte wachtrij.
Rechten per rol, cijfers per stand
Kassier, ober, barverantwoordelijke, beheerder: iedereen ziet en doet wat hem aanbelangt.
- Voorraad en omzet van elke stand in realtime
- Verkoop per ober, product, verkooppunt of terminal
- Een historiek tot op de seconde, om de teams van editie tot editie bij te sturen
Zin om YZY Pay in actie te zien?
Een eerste gesprek van 20 minuten over uw evenement, daarna een demonstratie via videocall of ter plaatse.
Uw publiek houdt de keuze. U houdt de touwtjes in handen.
Cash, kaart, QR-code of NFC: elke betaling komt in hetzelfde dashboard, in realtime.
In orde met de Belgische regels
Sinds 31 maart 2024 moeten ondernemingen cash aanvaarden wanneer de klant ter plaatse betaalt. Voor evenementen vraagt de FOD Economie dat het publiek het betaalmiddel van het evenement cash of elektronisch kan verkrijgen, met duidelijk aangekondigde prijzen en kosten. YZY Pay is ontworpen voor dit hybride model.
Gesloten circuit of hybride: welk model kiezen?
YZY Pay werkt volgens twee modellen. In een gesloten circuit betaalt de deelnemer enkel met een opgewaardeerde NFC-drager, polsbandje of kaart. In het hybride model betaalt hij aan de bars ook met de bankkaart, en dient de drager vooral om cash om te zetten.
| Criterium | Gesloten circuit (cashless) | Hybride (kaart en cashless) |
|---|---|---|
| Te huren hardware | Een volledig ecosysteem: lezers, dragers en oplaadzuilen | Licht: enkel leesterminals |
| Ervaring van de deelnemer | Meeslepend: de drager doet het geld vergeten | Comfortabel: iedereen betaalt met zijn kaart |
| Snelheid aan de bar | Optimaal: onmiddellijke validatie | Variabel: hangt af van de snelheid van de bankterminals |
| Veiligheid | Enkel YZYflow-terminals worden herkend | Verkoop blootgesteld aan bankterminals van derden |
| Bankkosten | Beperkt tot de opwaarderingen | Op elke verkoop |
| Gegevens | Analyse per consumptieprofiel | Globale verkoopstatistieken |
| Cash | Gecentraliseerd aan de oplaadkassa’s | Gecentraliseerd aan de oplaadkassa’s |
| Personeel, vrijwilligers, partners | Eenvoudig: gratis credits op de NFC-dragers geladen | Complexer zonder voorraad NFC-dragers |
| Toegangscontrole | Mogelijk met alle NFC-dragers | Beperkt tot het aantal bestelde dragers |
In beide gevallen wordt cash aanvaard aan de oplaadkassa’s, zoals de richtlijnen van de FOD Economie vragen. We kiezen het model samen met u tijdens de voorbereiding.
Alle functies
De details van YZY Pay en zijn kassa, thema per thema, om verder te gaan.
BetaalmiddelenNFC, QR-code, bankkaart, cash6
- NFC-polsbandjes en NFC-kaartenEén beweging volstaat om te betalen met een kaart, een polsbandje of een NFC-object.
- Statische of dynamische QR-codeGedrukt op het ticket of gegenereerd in de app; de dynamische QR-code verandert bij elke transactie.
- Bankkaart en smartphoneVisa, Mastercard en contactloos betalen met Apple Pay of Google Pay.
- Cash aan de oplaadkassa’sCash wordt omgezet in credits: geen geld meer te hanteren aan de bars.
- Opwaarderen met Bancontact PaySnel credits toevoegen met Bancontact Pay (Payconiq).
- Toestellen naar keuzeUw eigen toestellen of professionele hardware.
AfrekenenGesplitste rekening, varianten, bestellingen op afstand7
- De rekening splitsenIedereen betaalt zijn deel in één beweging met zijn drager.
- Opeenvolgende betalingenEén rekening betaald met meerdere polsbandjes of kaarten, handig om een klein restbedrag te vereffenen.
- Categorieën en zoekenEten, drinken, merchandising: producten ingedeeld in categorieën en snel zoeken voor de kassiers.
- Varianten en samengestelde artikelenFormaten 25, 33 of 50 cl, menu’s en samengestelde producten.
- Quota per productMinimum- of maximumaantallen, handig voor beperkte edities en promoties.
- Bestellingen op afstandEten en drinken op afstand besteld om de wachtrijen te verkorten.
- Gepersonaliseerde kastickettenAanpasbare sjablonen: promoties, bedankjes, praktische informatie.
Waarborgen en bekersHerbruikbare bekers en verpakkingen met statiegeld4
- Automatische waarborgHet bedrag van de waarborg wordt bij de bestelling aan de prijs van het artikel toegevoegd.
- Terugbrengen met één scanBij het terugbrengen van de beker zet een scan van de drager het saldo terug, zonder aparte wachtrij of cash.
- Plafond per deelnemerEen maximum aan terugbetaalbare waarborg voorkomt het misbruik van het verzamelen van achtergelaten bekers.
- Live opvolgingWaarborgstromen per terminal, per uur en per stand, om snel een afwijking op te sporen.
Teams en rechtenKassier, ober, barverantwoordelijke, beheerder4
- KassierEen overzichtelijke interface: zoeken, winkelmandje, betaling.
- BarverantwoordelijkeOpent en sluit de sessies van zijn stand, volgt zijn voorraad en omzet op, beheert terugbetalingen, annuleringen en kortingen.
- OberEnkel de essentiële functies: geen prijswijzigingen, geen toegang tot de financiële rapporten.
- BeheerderEén dashboard voor alle verkooppunten, prijzen en rechten op afstand aan te passen.
Toezicht en boekhoudingRapporten, historiek, btw5
- Toezicht in realtimeDe transacties van de kassiers worden live gevolgd om een afwijking snel te corrigeren.
- Gesegmenteerde rapportenPer ober, product, verkooppunt, categorie, kasblad of terminal.
- Historiek met tijdstempelElke verkoop is tot op de seconde gedateerd, met zijn status (betaald, geannuleerd, terugbetaald) en de reden van elke wijziging.
- Automatische btwTarieven toegepast per product en fiscale rapporten automatisch gegenereerd.
- Statistieken van de handelaarsElke handelaar volgt zijn verkoop en topproducten in realtime.
Kiosks en traject van de deelnemerKiosk, online opwaarderen, terugbetaling5
- Automatische kioskZelfstandig aankopen met bankkaart, NFC of QR-code.
- Online opwaarderenEen webpagina en de app om op te waarderen voor of tijdens het evenement en zijn uitgaven te raadplegen.
- Terugbetaling of schenkingDe deelnemer vraagt de terugbetaling van zijn saldo of schenkt het, volgens de voorwaarden van het evenement.
- Terugbetaling op kaartOp 99% van de debet- en kredietkaarten, of via Apple Pay en Google Pay, zonder registratie.
- Kosten voor dragersWaarborg en vervangingskosten instelbaar per type drager (kaart, polsbandje).
Veiligheid en connectiviteitVersleutelde chip, blokkering, 4G als back-up4
- Beschermd geldGeavanceerde versleuteling op een eigen NFC-chip.
- Verloren dragerOnmiddellijke blokkering en overdracht van het saldo naar een nieuwe drager, als de account gekoppeld is.
- Dynamische QR-codeBij elke transactie een nieuwe code, tegen fraude.
- Wifi en 4G als back-upAutomatische overschakeling op 4G bij een onderbreking, met simkaarten van meerdere operatoren (Proximus, Orange, Base).
Marketing en loyaliteitPromoties, VIP, gratis credits4
- Promoties en kortingenRechtstreeks toegepast aan het verkooppunt.
- Exclusieve toegang en momentenVoordelen en consumpties voorbehouden aan VIP’s of aan bepaalde categorieën deelnemers.
- Gratis creditsBetaalde en gratis credits van elkaar onderscheiden, met een nauwkeurige opvolging van hun gebruik.
- Meerdere portefeuillesVrijwilligerscredits, gratis credits of evenementmunten in afzonderlijke compartimenten.
IntegratiesYZY Ticket, YZY Event App, API4
- YZY TicketCashless credits verkocht met het ticket of aan de ticketkassa, bij de eerste scan op het polsbandje geladen, slechts één keer.
- YZY Event AppOpwaarderen, betalen met QR-code en het saldo opvolgen in de app.
- YZY Staff (binnenkort)De credits van de teams: gratis consumpties en catering.
- APIKoppeling met uw betaalplatformen, voorraad- of marketingtools.
Werkt met
Elke module werkt alleen of samen met de andere: u begint met wat bij u past.
Veelgestelde vragen
Kan mijn publiek nog cash betalen?
Ja. Met YZY Pay blijft cash aanvaard om een polsbandje of kaart op te waarderen, en de terminals aanvaarden ook de bankkaart en betalen met een QR-code.
Aanvaardt u krediet- en debetkaarten zonder cashless?
Ja, absoluut. Onze oplossing is volledig flexibel: u kunt bankkaarten (Visa, Mastercard) aanvaarden op onze terminals, betalen met QR-code, of een 100% cashless systeem via speciale dragers (polsbandjes, kaarten).
Met deze hybride aanpak mist u geen enkele verkoop en profiteert u toch van de snelheid van contactloos betalen. Omdat elk evenement uniek is, stellen we deze opties samen met u in tijdens de voorbereiding.
Kan ik cashless voorverkoop vooraf verkopen?
Ja, uiteraard! De voorverkoop gebeurt uitsluitend cashless: uw deelnemers kopen hun credit voor het evenement, en het bedrag wordt bij hun aankomst aan de ingang op hun polsbandje gezet.
Dat is een van de grote voordelen van cashless: u beschikt over liquide middelen voor het evenement, om de vele kosten te betalen die vooraf vallen. En uw bezoekers winnen tijd: geen wachtrij meer aan de oplaadkassa’s, hun credit staat al op hun polsbandje.
Hoe worden ongebruikte saldi terugbetaald?
Na het evenement vraagt uw publiek online de terugbetaling van zijn saldo aan. Eventuele kosten worden vooraf aangekondigd. In 2026 werd 76,15% van de terugbetalingen die YZYflow verwerkte, uitgevoerd zonder kosten voor de festivalganger.
Welke hardware is nodig voor de kassa?
De kassa van YZY Pay werkt op uw eigen toestellen of op onze professionele hardware, die we enkel in huur aanbieden: mobiele terminals van Sunmi en vaste kassa’s Telpo M8 en iMin M2 Max. Ontdek onze hardware.
Moeten mijn teams opgeleid worden?
We leiden uw teams op voor het evenement. Tijdens het evenement is telefonische ondersteuning inbegrepen van 9 tot 17 uur en optioneel 24/7 beschikbaar; ons team kan ook ter plaatse aanwezig zijn.
Kan ik YZY Pay gebruiken zonder de ticketing?
Ja. Elke module werkt afzonderlijk of samen met de andere: u begint met wat bij u past, en voegt andere modules toe wanneer u ze nodig hebt.
Wat gebeurt er bij een netwerkonderbreking?
Ons netwerk heeft drie back-upniveaus: valt de satelliet weg, dan neemt de glasvezel over; wordt een relais onderbroken, dan neemt zijn 4G-router het over; en valt die uit, dan schakelt elk toestel over op zijn eigen 4G, met multi-operator simkaarten (Proximus, Orange, Base).
De verkoop gaat door, en bij een stroomonderbreking nemen de UPS’en en de batterijen van de terminals het over. Ontdek ons netwerk.
Laten we het over uw volgende evenement hebben
Een demonstratie, een simulatie van de return on investment en een offerte op maat van uw evenement.