Toegangscontrole – YZY Access
Vlotte ingangen, goed bewaakte zones.
YZY Access controleert de ingangen van uw evenement in realtime: scannen van QR-codes en NFC-dragers met een smartphone, beheer van zones en accreditaties, toegang voor personeel en vrijwilligers. Er werden al meer dan 3,6 miljoen tickets gescand met YZYflow.
In het kort
Scannen in één beweging
Een smartphone volstaat om tickets en polsbandjes aan de ingang te controleren.
Zones en accreditaties
VIP, backstage, pers, personeel: elke drager opent de juiste deuren, en alleen die.
Zelfs offline
De controle loopt door bij een netwerkonderbreking en synchroniseert zodra de verbinding terug is.
Hoe het werkt op het terrein
Personeel en vrijwilligers
Accreditaties voor ploegen, vrijwilligers en leveranciers, met toegang beperkt tot hun zones.
Alle tickets, één ingang
Tickets die via een andere aanbieder verkocht werden, kunnen geïmporteerd worden: iedereen passeert dezelfde controle, aan dezelfde deur.
Bezoekersaantallen live
De ingangen komen in realtime binnen in YZY Studio: u volgt de drukte en stuurt uw ploegen bij.
Wilt u YZY Access in actie zien?
Een eerste gesprek van 20 minuten over uw evenement, daarna een demonstratie via videocall of ter plaatse.
Miljoenen gecontroleerde ingangen
- Gescande tickets
- 3,6M+
- Evenementen
- 769
- Deelnemers
- 943K+
Alle functies
YZY Access in detail: controle, beveiliging, opvolging en integraties.
Controle aan de ingangQR, barcode, NFC, online en offline10
- Onmiddellijke verificatieTickets en deelnemersgegevens gesynchroniseerd vanuit YZY Ticket.
- Alle formatenQR-codes, barcodes en NFC-tickets.
- Zones met beperkte toegangVIP, backstage, voorbehouden ruimtes: iedereen heeft enkel toegang tot de voorziene zones.
- Tijdsloten en genummerde plaatsenControle volgens het tijdstip van het tijdslot en de toegewezen plaats.
- Online en offlineDe controle loopt door bij een onderbreking, en de gegevens synchroniseren zodra de verbinding terug is.
- Beperkte in- en uitgangenEen vastgelegd aantal doorgangen per ticket of per tickettype.
- Tickets van een andere aanbiederGeïmporteerd voor een uniforme controle aan de ingang.
- ScanvensterElke voorstelling heeft een begin, een einde en een scanvenster: ingangen worden enkel binnen dat venster aanvaard.
- DeurmodusContinu scannen met de camera, groen voor aanvaard of rood voor geweigerd, met vermelding van de reden.
- Te coderen tegoedHet cashless tegoed dat samen met het ticket gekocht werd, wordt bij de scan op het polsbandje gezet, één keer.
Beveiliging en fraudebestrijdingDubbels, historiek, meerdere sites3
- Realtime validatieGedupliceerde, gedeelde of gekopieerde tickets worden opgespoord en geweigerd.
- Historiek van de controlesHerhaalde of verdachte toegangen blijven raadpleegbaar voor onderzoek.
- Meerdere sitesAlle controlepunten gesynchroniseerd en opgevolgd vanaf één plek.
Opvolging en statistiekenStromen, zones, exports5
- Realtime bezoekersstromenDe drukte aan elke ingang en in elke zone.
- Bezetting van de zonesEen dashboard van de volle en beschikbare zones.
- Exports in XLS en CSVIn- en uitgangen voor analyse na het evenement.
- Logboek van de doorgangenElke ingang met tijdstempel, deur per deur.
- Filters van de lijstVerwacht, binnen, bewijsstuk te controleren, tegoed te coderen; zoeken op naam, plaats, code of tarief.
IntegratiesYZY Ticket, YZY Staff, API3
- YZY TicketNative synchronisatie van tickets en toegangen.
- YZY Staff (binnenkort)Rollen en toegangen automatisch toegewezen aan de ploegen.
- APICRM, ERP en tools voor evenementenbeheer.
Werkt met
Elke module werkt alleen of samen met de andere: u begint met wat bij u past.
Veelgestelde vragen
Is er specifieke hardware nodig om te scannen?
Scannen werkt met een smartphone. Als u dat wenst, leveren wij ook de hardware, in huur.
Kan ik meerdere toegangszones beheren?
Ja: elk ticket of elke accreditatie geeft toegang tot de voorziene zones, en alleen tot die zones.
Kan ik tickets controleren die elders verkocht werden?
Ja. Tickets die via een andere aanbieder verkocht werden, kunnen geïmporteerd worden voor een uniforme controle aan de ingang.
Laten we het over uw volgende evenement hebben
Een demonstratie, een simulatie van de return on investment en een offerte op maat van uw evenement.